Informatieadviseur

Je komt als Informatieadviseur te werken bij een instelling die de documentatie beheert van diverse organisaties en partners in de omgeving. Tijdens je werkzaamheden zul je veel informatie tegenkomen wat bewaard moet blijven of ten alle tijde inzichtelijk moet zijn. Op de afdeling zit ongeveer 20 man, waarvan 3 Informatieadviseurs en jij wordt de 4e. Samen met het team verzorg je de verbinding van de processen in de keten tussen de verschillende organisaties. De meeste partners waar mee wordt gewerkt, zijn overheden of gemeenten.

Als Informatieadviseur zorg je ervoor dat alle binnenkomende documentatie juist wordt gearchiveerd. Dit doe je door te schakelen met de partners en geeft hen advies over de mogelijkheden. Je bekijkt wat hun behoeften zijn en vertaalt dit naar duurzame mogelijkheden volgens de wet- en regelgeving. Momenteel staat voorop om de toegankelijkheid voor de documentatie duurzaam te maken, betere online mogelijkheden creëren en daarmee op IT vlak digitalisering meer en meer in te voeren.

Het adviseren van de gemeenten en overheden gebeurt op operationeel en tactisch niveau. Je houdt rekening met wat er qua digitalisering mogelijk is op ICT-niveau en adviseert over de mogelijkheden van de archivering van documentatie. Je bent bezig met de gehele keten: van overbrenging tot aan het veilig opruimen/vernietigen van informatie. Jij begeleidt het gehele proces en daarin maak jij de afspraken met de partners, bewaak je het proces, houd je controle op de staat van de documentatie en je ontfermt je over de inzichtelijkheid van de documentatie.

De organisatie hecht veel waarde aan jou, er zijn veel teamactiviteiten, zoals uitjes, lunches en diners. Er heerst een informele sfeer en je werkt nauw samen met elkaar.

• Advies geven aan de partners;
• Opbouwen van relaties met jouw contactpersonen;
• Begeleiden en succesvol afronden van het overbrengen en vernietigen van documentatie;
• Kennis delen over de mogelijkheden van digitalisering;
• Het bewaken van de afstemming van de processen rondom archivering van de partners met de processen intern.

• Hbo denk- en werkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Kennis van informatiemanagement en ICT-toepassingen;
• Je kan verbinding leggen tussen processen door de gehele keten;
• Communicatief sterk; je kunt goed luisteren en duidelijk advies geven;
• Bekend met Zaaksystemen of andere aanverwante applicaties;
• Pre: relevante opleiding gevolgd, zoals Informatiemanagement, Archiefwetenschappen, Digitale Communicatie (richting informatiemanagement) of vergelijkbaar;
• Pre: kennis van wetgeving rondom archivering;
• Pre: ervaring of affiniteit met het werken bij overheid of gemeente.

Naast een goed salaris ontvang je ook de volgende secundaire punten;

• 8% Vakantiegeld van jouw salaris;
• Individueel keuzebudget;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer.

iSense is een jonge, energieke en ambitieuze specialist in de ICT arbeidsbemiddeling. iSense helpt je bij het vinden van een baan op operatie, business consultancy en (project/lijn) management niveau. Een baan waarin je succesvol kunt zijn en vooral ook gelukkig. Samenwerken met iSense betekent voor jou:

• Persoonlijke begeleiding voor, tijdens en na jouw sollicitatietraject;
• Goed inzicht in jouw persoonlijke vaardigheden door diverse rapportages;
• Klaargestoomd worden voor jouw sollicitatiegesprek;
• Altijd op de hoogte zijn van jouw sollicitatietraject;
• Maandelijks persoonlijk contact met de Field Coach;
• Ieder kwartaal gratis deelnemen aan de Personal Development Workshops;
• Met regelmaat op pad met jouw iSense collega’s in de regio (ihavefun).

Meer weten? Kijk op www.isense.nl.